1. काम निर्धारित करें
फसल, काम, समय, वांछित परिणाम और ऐसी परिस्थितियाँ लिखें जिनमें कोई विकल्प उपयुक्त नहीं होगा.
2. इंटरफ़ेस निर्धारित करें
ट्रैक्टर की शक्ति, PTO, हिच, हाइड्रॉलिक और विद्युत आवश्यकताएँ लिखें.
3. उत्पाद विवरण पूछें
विचाराधीन मॉडल से जुड़े तकनीकी विवरण, दस्तावेज़ और कार्य परिस्थितियाँ पूछें.
4. लॉजिस्टिक्स और सेवा स्पष्ट करें
परिवहन, पैकेजिंग, मात्रा, गंतव्य, समयसीमा, प्रशिक्षण, स्पेयर पार्ट्स और बिक्री-पश्चात सेवा की सीमाएँ अलग-अलग स्पष्ट करें.